PRESENTATION DU SITE INTERNET PRONIS

PRONIS est composé de plusieurs pages Internet, accessibles directement par la barre de menu ou par un lien direct sur la page en cours. Il est composé de deux entités :

- une partie publique dédiée aux salariés, sous réserve d’une connexion avec un identifiant et un mot de passe pour accéder aux informations du comité d’entreprise.

- Une partie privée destinée à la gestion du contenu par l’administrateur.

 

Vous pourrez accéder à la page principale en cliquant sur le bouton « Accueil »

La page est composée d’un bandeau situé en haut de la page Internet. Un menu de navigation (accueil ; activités ; Annonces; Contacts) vous permettra un accès rapide aux différents contenus.  Un cadre est un bloc de texte ou d’image définissant le contenu d’une page. Vous pourrez choisir l’apparence générale du site et définir le style des cadres, les couleurs, ou encore personnaliser le menu et la présentation des activités.

 

 

• Le menu « Accueil » permet de mettre en ligne différentes pages qui seront accessibles aux salariés. Elles seront représentées par des titres pour un meilleur repère visuel.

 

• Le menu « Activité » et ses sous menus présentent les différentes activités du CE et ne sont accessibles que par les utilisateurs ayant un accès (login et mot de passe). Les salariés pourront éventuellement passer commande.

 

 

• Le menu « Annonce » permet aux salariés de consulter ou mettre en ligne des annonces par rubriques, accompagnées d'éléments visuels et textuels. L’annonce devra être validée par l’administrateur pour être publiée et visible par les utilisateurs.

 

 

• Le bouton « Ajouter du contenu » permet à l’administrateur de gérer le contenu et la publication du site internet de manière étendu. PRONIS prévoit les fonctions nécessaires pour optimiser l’ajout de cadres, albums photos, sondages, documents etc...

 

 

En tant qu’administrateur du site, vous pouvez :

 

- Modifier l’apparence générale, le bandeau, style, cadre, etc. ...

- Gérer le contenu du site Internet et l’affichage des activités,

- Gérer les différents groupes d’utilisateurs,

- Gérer les documents 

- Gérer les rubriques petites annonces

- Gérer les différentes demandes des salariés, comme la commande d’activités ou la modification des informations de leur compte etc. ...

 

 

ICE permet d’être en relation permanente avec les salariés et de communiquer sur n’importe quel sujet. Ce site est directement modifiable en ligne par l’administrateur sans aucune connaissance préalable en Informatique.

- Les documents Informatiques (fichiers Word, Excel,…) sont accessibles de manière sécurisées entre membres du CE et/ou salariés.

Chaque salarié pourra, s’il le désire, effectuer les changements d’informations de son compte comme par exemple : changement d’Etat Civil, Adresse Naissances, etc. ... mais aussi commander ou réserver une activité, répondre à un questionnaire, participer à un sondage, etc. ... Ces modifications ne seront prises en compte qu’une fois la validation faîte par l’administration de Pronis

 

INSTALLATION ET MISE A JOUR

Pronis ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur, il est accessible à partir de n’importe quel endroit géographiquement éloigné si son utilisateur possède :

- Un ordinateur muni d’une liaison Internet.

- L’adresse Internet (Exemple : www.ceuntel.com), un login (Nom d’utilisateur) et un mot de passe.

La mise en place est effectuée par la société Inova3.

Au moment de cette installation, Inova3 peut vous demander certaines informations comme :

- La liste des salariés sous Excel, suivant un format prédéfini

- Le nom de domaine de votre choix (Exemple : www.ceuntel.com).

- La quantité approximative de documents que vous souhaitez mettre en ligne.

La plupart des mises à jour sont effectuées par la société INOVA3, sans aucune intervention du comité d’entreprise.

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