Notifications
Les notifications permettent à l’administrateur du site de visualiser toutes les demandes des salariés et d’y répondre.
L’affichage de ces notifications est présenté de deux manières, vous pourrez les visualiser sur votre tableau de bord pour avoir un aperçu dès que vous vous connecterez. Elles seront également visibles dans le menu « SITE »
PRONIS affiche la liste des notifications du site Internet classé par des rubriques, à gauche, pour plus de clarté.
L’administrateur du site trouvera ici les demandes de connexion au site. Si le nom du salarié et reconnu dans la base de donnée, le bouton valider est déjà présélectionné, donc vous pouvez cliquer sur le bouton valider. Cette action enverra par mail les informations au salarié avec son code d’accès et mot de passe qu’il pourra par la suite modifier.
En revanche, si le salarié n’est pas reconnu dans la base, vous pourrez supprimer la demande.
Attention à l’orthographe ! En effet le salarié, lors de la demande de connexion, peut taper son nom ou prénom de façon différente par rapport à la base de données. Par exemple : JEAN-PIERRE ou JEAN PIERRE (avec ou sans tiret).
Il est conseillé de vérifier régulièrement le menu « nouvelle connexion » pour consulter les demandes afin que les salariés puissent avoir accès au site internet
PRONIS permet aux salariés d’ajouter ou modifier leurs informations d’état civil, celles-ci ne seront mises à jour sur la base de données qu’après validation de l’administrateur qui sera prévenu également par des notifications dans la rubrique « CHANGEMENTS D’ETAT CIVIL »
Toutes les activités en lignes seront accessibles aux salariés et pourront directement commander en ligne, dès lors que le salarié valide son panier, vous serez averti par une notification. Vous pourrez alors valider ou refuser la demande.
De la même manière, vous verrez les notifications dès lors qu’un salarié voudra mettre en ligne une annonce. En cliquant sur la rubrique « ANNONCE A VALIDER » vous aurez un aperçu complet de son annonce. En faisant le choix de valider, elle apparaîtra immédiatement dans le menu « ANNONCES »et pourra être consultée par tous les salariés qui le souhaitent. Vous pourrez à tout moment la supprimer.
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