REMBOURSEMENT D'UN SALARIE (à mettre en page)

Ce document concerne le remboursement d’un salarié (sur présentation de factures ou de justificatifs).

Exemple :

Le CE décide d'aider les salariés de l'entreprise  sur des activités préalablement définies (licences sportives, centre aérés, activités culturelles, …), sur présentation de facture ou de justificatif.

Le salarié présente au CE une facture, et le CE en rembourse un certain montant (en fonction de critères renseignés lors de la création de l’activité : %, plafond, quotient familial, revenus …). (Paragraphe : activités remboursements et participations)

Pour ajouter un remboursement à un salarié, il vous faut ouvrir la fiche du salarié concerné. Vous pouvez cliquer dans le menu salarié sur « Attribution à un salarié » 1 ou «  Liste des salariés » 2.

Rechercher le salarié concerné par la vente en renseignant son nom, son prénom ou son matricule en utilisant les champs de recherche prévus à cet effet.

PRONIS affiche la liste des ventes (classées par type d’activité) précédemment attribuées au salarié. Vous pourrez aussi consulter le total de l’aide CE allouée au salarié.

Cliquer ensuite sur "Ajouter une vente"  en haut à droite de la page.

Choisissez le type d’activité, dans notre cas « Remboursement ».

 La boîte de dialogue suivante vous permet de choisir l’activité concernée par le remboursement :

Dans le champ « coût réel », renseignez le montant de la facture ou du justificatif présenté par le salarié, puis cliquez sur « valider ». PRONIS calculera automatiquement le montant de l’aide suivant les contraintes paramétré initialement dans l’activité (Paragraphe : activités remboursements et participations).

Dans le champ «Observation », vous pouvez renseigner le N° de facture pour faciliter vos recherches ultérieures.

Vous pouvez ajouter une autre activité de remboursement, en cliquant sur "Ajouter" 1.

Renseignez alors le règlement effectué par le comité d’entreprise 2, en sélectionnant le mode de paiement correspondant. Vous pourrez enregistrer, le cas échéant, la référence du chèque. Le montant est automatiquement renseigné. Le remboursement est enregistré.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Nouvelles et informations sur les outils de logiciels de création d'aide