Le chèque vacances est un titre de paiement, utilisable pour payer les dépenses de vacances (frais de transport, d'hébergement, de restaurants, droits d'entrées des musées, des parcs de loisirs...). Ces titres de paiements sont nominatifs et émis par l'Agence nationale pour les chèques vacances (ANCV). Leur valeur nominale est de 10, 20, 25, 50 €. Ils sont achetés par le CE qui les cède aux salariés en prenant à sa charge ou non une part de la valeur du chèque. Pour mettre en place les chèques vacances dans votre CE vous devez impérativement vous adresser à l’ANCV.
Cf. ACTIVITES COMMANDE ANCV
Le comité d’entreprise définit le montant global des chèques vacances et module sa contribution en fonction des critères objectifs s’appliquant à l’ensemble des salariés (plusieurs critères pourront être regroupés). La plupart des CE, vont donc créer une grille de subvention définissant ses propres règles d’attributions. Vous devrez renseigner un montant d'imposition, un statut, un revenu ou encore un coefficient familial dans la fiche du salarié pour que la grille de subvention prenne en considération les salariés concernés lors de l’attribution.
Dans ce cas vous devez dans un premier temps créer votre grille de subvention puis associer celle-ci à l’activité chèques vacances. Cf. ACTIVITES – GRILLE DE SUBVENTION
Pour créer une activité chèques vacances cliquez sur le menu « activités » puis « chèques vacances ». Cliquez sur le bouton ajouter .
Pour attribuer les chèques vacances aux salariés se reporter au paragraphe SALARIES – CHEQUES VACANCES.
PRONIS vous permet d’organiser vos activités et de les classer en utilisant les boutons groupes, sous-groupes et éventuellement les sous-sous-groupes. Par exemple : CHEQUES VACANCES-ANCV-AOUT. Après avoir enregistré l’activité, PRONIS associe les comptes de vente/achat par défaut et suivant la logique comptable.
Vous pourrez enregistrer votre budget prévisionnel lié à votre projet en cours ou à venir correspondant généralement à une année civile et fiscale. L’objectif est de vérifier la viabilité de chiffres projetés.
Nous avons consacré un paragraphe complet à ce sujet, se reporter au paragraphe ACTIVITES - CONTRAINTES
Cf. ACTIVITES COMMANDE ANCV
Vous pouvez renseigner un titre qui correspondra à l’activité sur le site internet. Le résumé enregistré sera intégré dans le contenu descriptif de l’activité. Vous devez déterminer une date de début et de fin d’affichage. Dès lors que cette dernière sera atteinte, l’activité ne sera plus visible de par le salarié.
En activant la fonction « tarif disponible à la commande », le salarié pourra commander son activité en ligne :
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